Meetinghack

Rollen in Meetings

Wenn alle für alles zuständig sind, fühlt sich niemand verantwortlich. Rollen ändern das.

Das Meeting startet zu spät, die Diskussion dreht Ehrenrunden, und am Ende hat niemand mitgeschrieben. Die Lösung: Rollen – vorab verteilt und mit der ausdrücklichen Erlaubnis, sie auch auszufüllen.

So geht's

Host lädt ein, setzt Ziel, Agenda und Zeitrahmen und verteilt die Rollen.
Moderation hält den roten Faden, bezieht alle ein und fasst Zwischenstände zusammen.
Timekeeping achtet auf die Zeit und gibt Signale: „Noch fünf Minuten.“
Protokoll hält Ergebnisse und To-dos fest – mit Name und Datum – und legt sie für alle auffindbar ab.
Die Rollen rotieren – niemand wird zum Dauer-Protokollanten.

Profi-Tipp

Rollen schon in die Einladung schreiben – dann kommen alle vorbereitet.